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每個上班族都應該隨時警惕自己:「我是不是正在做關鍵工作?」

日本太 子妃雅子曾經是世界上壓力最大的女人,他的婆婆美智子曾很含蓄地表達出這樣的願望:「不能對不起日本這個世界歷史最攸久的皇室,不能令社會大眾失望!」, 皇宮內的鷹派也曾無情地建議徳仁太子休妻再娶;當時,雅子的關鍵工作不只是要生小孩而已,還要「生男孩」;職場上的上班族也要能認清和掌握關鍵工作,最好 主管和部屬都有共識,才能充分發揮整個團隊的力量,創造極大化的績效。每個上班族都應該隨時警惕自己:「我是不是正在做關鍵工作?」

什麼是對的事?

關鍵工作就是對的事,也就是對績效有重大貢獻的事 ; 就業務單位來說,就是對市場有最大影響力的事,如拜訪客戶、完成合約、運送商品、達成目標等。主管和部屬對關鍵工作有共識,就能聚焦並避免浪費寶貴的時間 和資源,這就是把對的事做對(Do the right things right)。證嚴法師說:「對的事,去做就對了!」,頗能呼應NIKE的「Just do it !」。訂定明確的目標,排出優先順序,選出少數幾項重點,如例行工作、發展工作、培育員工、主管自我啟發等四大類十大關鍵工作;估算出四大類工作的時間和 資源分配比例及列出十大關鍵工作的完成日(如附表),並加入動態管理的觀念,如此一來,每位職場中人隨時都保有一張最新、最Update的十大關鍵工作表 以避免失焦。美國APQC(American Productivity and Quality Center)備有1,200項的標竿供各行各業學習,告訴大家什麼是對的事?

彼得‧杜拉克在聽完很多企業主向他傾吐經營困境的苦水後,會劈頭連三問: 「什麼是你最想做的?」、「什麼是你必須做的?」、「你現在正在做什麼?」;為什麼最想做那件事?必須做的事開始做了嗎?其實,彼得‧杜拉克的用意在點醒 企業主要能分清楚「必須做」和「最想做」的事,講白一點就是「做現在該做的事,而且要做得比人快又好!」。現在該做的事就是必須做的事,就是闗鍵工作,也就是對的事。

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